Jak zaplanować pierwszy przegląd w ProbeList
Dodaj obiekt i urządzenia, ustal częstotliwość przeglądów, a po wizycie zapisz wyniki. Poniżej znajdziesz opis każdego kroku.
Obsługujesz przeglądy w kilku budynkach?
Każdy obiekt ma inne terminy i wymagania. Zobacz, jak uporządkować codzienną pracę w ProbeList.
-
Dodaj swoje obiekty
Zapisz budynki, którymi się opiekujesz, i przypisz do nich urządzenia wymagające przeglądów.
-
Ustal cykliczne terminy
Zaplanuj przegląd instalacji w jednym budynku i serwis wentylacji w drugim. Określ terminy i częstotliwość.
-
Otrzymuj przypomnienia
Przypomnienie e-mail pomoże Ci przygotować się do zbliżającej się inspekcji i zaplanować wizytę.
-
Zapisuj wyniki przeglądów
Po wizycie uzupełnij wyniki. Przy kolejnym przeglądzie sprawdzisz historię prac dla danego obiektu.
Kilka budynków, różne terminy
Opiekujesz się dwoma budynkami. W pierwszym trzeba wykonać przegląd instalacji, w drugim serwis wentylacji. W ProbeList każdy obiekt ma własne urządzenia, terminy i częstotliwość, więc nie musisz pamiętać, co i kiedy przypada.
Przed terminem dostajesz przypomnienie e-mail. Po wizycie zapisujesz wynik, a przy kolejnym przeglądzie masz pod ręką historię prac dla danego obiektu.
Co dokładnie robisz w każdym z czterech kroków
1. Dodaj obiekty
Zakładasz obiekt z adresem, osobą kontaktową, telefonem, e-mailem i notatkami. Potem dodajesz przedmioty inspekcji, czyli urządzenia i instalacje, z marką, numerem seryjnym i krótkim opisem miejsca, w którym stoją.
2. Ustal cykliczne terminy
Dla każdego przeglądu tworzysz inspekcję: wpisujesz termin najbliższej kontroli, wybierasz częstotliwość w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach i układasz listę zadań. Zadanie może być pytaniem Tak / Nie albo polem z wartością liczbową, na przykład odczytem temperatury.
3. Otrzymuj przypomnienia
Zbliżający się termin sygnalizuje przypomnienie e-mail, a w aplikacji widzisz statusy: oczekująca, nadchodząca, zaległa i anulowana. Pulpit i kalendarz w układzie miesiąca lub agendy pomagają zaplanować wizyty z wyprzedzeniem.
4. Zapisuj wyniki
Po przeglądzie wpisujesz wynik, datę i wykonawcę. Kolejny termin wynika z ustawionej częstotliwości, a historia zostaje przy obiekcie, więc przed następną wizytą wiesz, co zrobiono ostatnim razem.
Jak podzielić pracę między kilka osób
Do przestrzeni roboczej zapraszasz współpracowników z rolą administratora, inspektora lub obserwatora. Inspekcje przypisujesz do wykonawców, a filtry według osoby pokazują zadania przypisane każdemu z nich.
Dzięki temu właściciel firmy widzi całość, a technik lub pracownik techniczny wpisuje wyniki tylko tam, gdzie odpowiada za przegląd.
Jak sprawdzić ProbeList na własnych danych
Plan darmowy nie wymaga karty płatniczej i obejmuje dwa obiekty, pięć przedmiotów inspekcji oraz dziesięć aktywnych inspekcji. To wystarczy, by przećwiczyć cały obieg:
- załóż konto i dodaj dwa obiekty, na przykład budynek i klienta
- dopisz kilka urządzeń jako przedmioty inspekcji
- utwórz inspekcję z terminem, częstotliwością i listą zadań
- przypisz osobę odpowiedzialną i włącz przypomnienia e-mail
- zapisz wynik pierwszej inspekcji i sprawdź historię obiektu
Jeśli cykl Ci odpowiada, przejdź na wyższy plan, gdy obiektów i inspekcji będzie więcej. Plan można zmienić w dowolnym momencie.
Przypomnienia e-mail i dane w europejskich centrach danych
Przypomnienia wysyłane są e-mailem na podstawie ustawionych harmonogramów. Plan darmowy zawiera podstawowe przypomnienia e-mail, a plany Podstawowy i Premium zaawansowane przypomnienia z konfigurowalnymi interwałami.
Dane są chronione szyfrowaniem SSL i regularnymi backupami, a przechowywane w europejskich centrach danych.
Zobacz także
Korzyści
Co zyskujesz, gdy terminy, klienci i historia są w jednym miejscu.
Dla kogo
Firmy serwisowe, administratorzy techniczni i zarządcy nieruchomości.
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi na pytania o plany, przypomnienia i bezpieczeństwo danych.
Serwis klimatyzacji
Jak firma montażowa prowadzi bazę klientów z terminami przeglądów.
Spółdzielnie mieszkaniowe
Jak odwzorować zasób budynków i ich przeglądy.
Kontakt
Masz pytanie o wdrożenie? Napisz do nas.