Przypomnienia o przeglądach
Ustaw harmonogram raz, a ProbeList przypomni o zbliżających się inspekcjach, przeglądach i konserwacjach.
Terminy, przypomnienia i historia przeglądów
Sprawdź, jak w ProbeList zaplanować przegląd, przypisać wykonawcę i zapisać wyniki. Dane obiektu i historia prac zostają w jednym miejscu.
Korzyści
Terminy przeglądów, dane obiektów i historia prac
Sprawdź, który przegląd się zbliża, kto go wykona i co zrobiono podczas poprzedniej wizyty.
Klienci, lokalizacje i zadania w jednym miejscu
Zapisz adres, urządzenia i zaplanowane prace przy każdym obiekcie. Przed wizytą znajdziesz potrzebne informacje w jego karcie.
Pełna historia wykonanych działań
Sprawdź, kiedy odbył się ostatni przegląd, kto go wykonał i jakie zapisał wyniki.
Częstotliwość przeglądów i przypomnienia
W ProbeList planujesz inspekcje, które powtarzają się w ustalonych odstępach. Ustawiasz termin najbliższego przeglądu i odstęp, w jakim wraca: w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach. Dzięki temu kontrola wykonywana co tydzień i przegląd co pięć lat mogą znaleźć się na wspólnej liście.
Każda inspekcja ma status: oczekująca, nadchodząca, zaległa albo anulowana. Filtr statusu pokazuje, co wymaga reakcji w pierwszej kolejności. Pulpit zbiera najbliższe inspekcje, a kalendarz w układzie miesiąca lub agendy pokazuje, jak rozkładają się w czasie.
Przypomnienia wysyłane są e-mailem na podstawie ustawionych harmonogramów. Plan darmowy obejmuje podstawowe przypomnienia, a plany Podstawowy i Premium przypomnienia zaawansowane z konfigurowalnymi interwałami. Służą one Tobie i Twojemu zespołowi jako sygnał, że zbliża się termin.
Co zapisujesz przy każdej inspekcji
Każda inspekcja w ProbeList ma status, termin wykonania, częstotliwość i liczbę dotychczasowych wykonań. Przy obiekcie widzisz ostatni wynik oraz termin kolejnego przeglądu.
Przy inspekcji zapisujesz i przeglądasz między innymi:
- termin i status inspekcji, na przykład oczekująca
- częstotliwość wykonywania, na przykład co rok
- listę zadań, w tym pytania typu Tak / Nie oraz zadania z wartością liczbową
- wynik inspekcji, datę wykonania i osobę, która ją wykonała
- historię wyników dla danego obiektu
Listę zadań ustalasz dla konkretnego przeglądu, aby zapisać wyniki potrzebne przy następnej wizycie.
Jedna baza zamiast arkusza, notesu i skrzynki pocztowej
Obiektem może być klient, budynek, lokal gastronomiczny albo dowolne miejsce, w którym coś wymaga przeglądu. Przy obiekcie zapisujesz adres, osobę kontaktową, telefon, e-mail i notatki, na przykład o dojeździe albo godzinach dostępu.
Urządzenia i instalacje wpisujesz jako przedmioty inspekcji. Każdy może mieć markę, numer seryjny i własną notatkę, dzięki czemu przy zgłoszeniu usterki lub zamówieniu części nie musisz szukać danych w starych wiadomościach.
Filtry według obiektu, osoby przypisanej, statusu i dat pozwalają szybko zawęzić listę, na przykład do zaległych przeglądów jednego klienta.
Role, przypisania i odpowiedzialność za przegląd
Do przestrzeni roboczej możesz zaprosić współpracowników z rolą administratora, inspektora albo obserwatora. Inspekcję przypisujesz do konkretnej osoby, więc wiadomo, kto odpowiada za wykonanie przeglądu i wpisanie wyniku.
Gdy ktoś jest na urlopie lub odchodzi z firmy, zmieniasz przypisanie, a historia wykonanych inspekcji zostaje przy obiekcie. Zanim zaprosisz nową osobę, sprawdź, jakie dane będą dla niej widoczne w przestrzeni roboczej.
Historia wyników i dane w europejskich centrach danych
Po każdej inspekcji zapisujesz wynik, datę i wykonawcę. Historia jest dostępna przy obiekcie: w planie Podstawowym obejmuje 3 lata, a w planie Premium 8 lat. Kiedy klient, zarząd lub właściciel pyta o ostatni przegląd, odpowiedź masz pod ręką.
Dane są chronione szyfrowaniem SSL i regularnymi backupami, a przechowywane w europejskich centrach danych.
Czego ProbeList nie robi
ProbeList jest narzędziem do terminów, historii i pracy zespołu. Nie wystawia ofert ani faktur, nie prowadzi księgowości i nie kontaktuje się z Twoimi klientami za Ciebie. Nie ocenia też, które przeglądy są obowiązkowe: zakres i częstotliwość ustalasz z wykonawcami, zgodnie z zaleceniami producentów i przepisami.
Protokoły i dokumenty nadal przechowujesz w swoim archiwum. W aplikacji zapisujesz terminy, wyniki, osoby i notatki, które do nich prowadzą.
Dalsze kroki
Zobacz także
Jak to działa
Od dodania obiektów po zapis wyników: cztery kroki pracy w ProbeList.
Cennik
Plan darmowy, Podstawowy i Premium: limity obiektów i inspekcji.
Serwis klimatyzacji
Baza klientów po montażu i cykliczne przeglądy urządzeń.
Spółdzielnie mieszkaniowe
Wiele budynków i przeglądy o różnej częstotliwości.
Gastronomia
Wentylacja, separatory i chłodnie w kilku lokalach.
Administratorzy nieruchomości
Portfel nieruchomości różnych właścicieli.
Zacznij bez karty płatniczej
Wypróbuj za darmo